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Registro en el estudio

Tus clientes nuevos se registran desde su celular en tu recepción y quedan en tu lista de contactos desde el primer día

Con el registro en el estudio de Fitune, cada persona que visita tu recepción escanea un código QR, crea su cuenta en tu sitio web con su propio celular y queda guardada como contacto en tu base de datos (CRM), aunque ese día no reserve o asista a clases.

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Si ya decidió empezar, compra su plan desde tu app o en tu punto de venta durante la misma visita.

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  • Códigos QR para crear cuenta e instalar tu app, listos para descargar e imprimir.
  • Exención de responsabilidad firmada en el celular del cliente antes de su primera reserva o compra.
  • Cada registro entra a Fitune como prospecto, con su fecha de alta, para darle seguimiento.
MENOS CAPTURA MANUAL EN RECEPCIÓN. MÁS PROSPECTOS CON NOMBRE Y CORREO.

Convierte cada visita a tu estudio en un registro al que puedes dar seguimiento

Una visita a tu recepción solo cuenta si queda registrada. Con Fitune, tu cliente nuevo escribe sus datos en su celular, acepta tus condiciones y entra a tu base de contactos en ese momento.

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Desde ahí decides si le cobras su primer plan en la misma visita o si le escribes en los próximos días.

Tienes los datos de cada visitante, aunque no compre ese día

Al crear su cuenta, la persona queda en tu base de datos (CRM) como prospecto, con nombre y correo. Puedes encontrarla entre tus prospectos nuevos y escribirle por WhatsApp desde su ficha.

Tus clientes nuevos se registran sin que tu equipo tenga que capturar sus datos

Cada cliente escribe sus datos y elige su contraseña en su propio celular. Sale de tu estudio con acceso a su cuenta, y tu recepción no tiene que teclear nada.

Vendes el primer plan en la misma visita

Con su cuenta ya creada, tu cliente compra su membresía o paquete desde tu app con tarjeta, Apple Pay o Google Pay, o tu equipo le cobra en el punto de venta con tarjeta, efectivo o transferencia.

Las exenciones firmadas quedan en la ficha de cada cliente

Fitune pide la firma antes de la primera reserva o compra, y en cada contacto ves si la exención está firmada. Sin formatos en papel que archivar.

Tu app queda instalada en su celular desde la primera visita

Con el QR para descargar la app, tu cliente agrega tu app a la pantalla de inicio con tu logo y tu nombre, sin pasar por tiendas de apps. Conoce más en App con tu marca.
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

Todo lo que necesitas para registrar a tus clientes nuevos en tu recepción

A smartphone screen showing a Pilates Essence app with upcoming Pilates classes for Sarah: Pilates for Beginners on Sat 16 Feb at 9:00 AM with Esther Howard, and Pilates and Mindfulness at 11:00 AM with Jenny Wilson, both 45 minutes long and options to add to calendar. Behind it, a desktop interface shows a schedule for July 2024 with Pilates for Beginners on Tue 02 Jul at 11:00 AM with Esther Howard, including a location list and booking details.
Códigos QR para recepción

Un QR en tu mostrador para crear cuenta o instalar tu app

En Fitune, entra a "Sitio web y App" y abre "Compartir app". En la pestaña "Nuevos clientes" está el QR que lleva a crear una cuenta o iniciar sesión en tu sitio; en la pestaña de clientes activos, el QR para instalar tu app.

Puedes usar un QR en el mostrador y otro en la ventana de tu estudio.

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Registro desde el celular

Tu cliente crea su cuenta con sus propios datos

Tu cliente escribe su correo. Si es nuevo, agrega su nombre completo y contraseña. También puede entrar con Google o Facebook.

Tú decides si en el registro se piden teléfono, fecha de nacimiento o campos personalizados de texto o fecha, y si son obligatorios.

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Ficha en tu base de datos (CRM)

Cada registro crea su ficha de contacto en Fitune

En cuanto tu cliente crea su cuenta, Fitune lo agrega a "Mis contactos". En su ficha ves sus datos, campos personalizados y si firmó tu exención.

Cuando reserva o compra, Fitune actualiza su segmento y suma su historial de reservas, membresías y pagos, sin que tu equipo cambie nada manualmente. Conoce más en CRM de clientes.

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Exención de responsabilidad

Firma digital de tu exención antes de la primera reserva

Configura tu exención en Configuración, junto a tus términos y condiciones. Fitune pide la firma a cada cliente antes de reservar o comprar, y tu cliente también puede firmarla desde su perfil.

En la ficha de cada contacto aparece si la exención está "Firmada" o "No firmada". Solo el dueño de la cuenta puede editar esta configuración.

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Enlaces para compartir

Los mismos accesos por WhatsApp o correo

Si es más práctico que escanear, el botón "Compartir" de Fitune copia el enlace de tu sitio, de tu app o de la creación de cuenta, o lo envía por WhatsApp o correo.

Con los filtros de tu horario creas enlaces a una clase, un instructor o una sede, para mandar a cada persona justo lo que le interesa.

HISTORIAS DE ÉXITO

Estudios que ya están atrayendo clientes con Fitune

Fitune me ahorra tiempo y hace que la experiencia de mis clientes sea más fluida y profesional. Llevó mi negocio al siguiente nivel.




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FAQS

Preguntas frecuentes

¿Qué significa "registro de socios" en Fitune?

Es el alta de cada cliente en tu sistema: crea su cuenta en tu sitio o app y queda con su ficha en tu CRM, con sus datos, reservas, membresías y pagos. Fitune no emite credenciales ni controla torniquetes, puertas o lectores. Para registrar la llegada a cada clase, usa Self check-in.

¿Qué plan necesito y qué hace falta para empezar?

Los QR, el registro de clientes y el CRM están en todos los planes, incluido Free. La exención de responsabilidad y el punto de venta están en los planes de pago: Pro, Plus y Ultra. Solo necesitas imprimir el QR; tus clientes usan su propio celular. El dueño y los administradores configuran todo, y tu equipo de recepción también puede abrir "Compartir app".

¿Puedo registrar a un cliente sin que use su celular?

Sí. En Contactos puedes crear un contacto con nombre, apellido y correo, o subir un archivo CSV de hasta 250 filas. Fitune le envía un correo de invitación con una contraseña generada. Con el QR, en cambio, tu cliente elige su propia contraseña y empieza con su sesión abierta.

¿Qué pasa si la persona se registra pero no compra?

Queda en tu CRM como prospecto y la encuentras entre tus prospectos nuevos durante 30 días. No cuenta como cliente activo para el límite de tu plan hasta que reserva o compra. El origen del contacto aparece como "Fitune": no distingue si se registró con el QR o desde tu sitio web.

¿Hay límites en el registro?

Sí. Cada estudio puede sumar hasta 250 contactos nuevos por día, contando los registros en tu sitio y los que agrega tu equipo. El correo es obligatorio. El inicio de sesión con Google o Facebook no funciona dentro del navegador de Instagram, en el widget incrustado en otro sitio ni en el checkout de un dominio propio.

¿Tus clientes tienen que descargar algo de la App Store o Google Play?

No. Tu app es una web app con tu marca: se instala desde el navegador en iPhone y Android, con tu logo y tu nombre en la pantalla de inicio, sin pasar por tiendas de apps. Quienes llegan por Wellhub, TotalPass o Fitpass ya quedan como contactos cuando reservan, sin escanear el QR.

AGENDA TU DEMO

Que cada visita a tu recepción termine con un cliente registrado

Pon un QR en tu mostrador y deja que tus clientes nuevos creen su cuenta, firmen tu exención y compren su primer plan desde su celular. Agenda una demo y conoce cómo funciona.