Agende suas aulas na Fitune e seus clientes veem em tempo real quais aulas existem e quantas vagas restam
A Fitune é o software de agendamento de aulas para estúdios fitness e academias: você cria os horários das suas aulas de pilates, yoga, cycling, funcional ou de qualquer modalidade e os publica em um calendário de aulas online. Você define cada horário uma vez, com instrutor, capacidade e preço, e seus clientes o veem no seu site e no seu web app com sua marca, com as vagas disponíveis e a opção de reservar.
Quando você muda ou cancela uma aula na Fitune, o calendário dos seus clientes também muda, e quem já reservou recebe um e-mail com a alteração.
- Horários únicos ou recorrentes toda semana, com instrutor, capacidade, preço e janela de reservas.
- Cada aula mostra quantas vagas restam, ou se está lotada e tem lista de espera.
- O mesmo calendário no seu site, no seu app, no seu Link na Bio e, se você conectar, no Reservar com o Google.
Seus clientes conhecem as aulas disponíveis e podem reservar na hora
Para decidir, quem chega ao seu site precisa saber quais aulas existem, em que horário e se ainda há vaga. Na Fitune, o agendamento de aulas e o calendário de aulas trabalham juntos: no agendamento você define horários, instrutores, capacidade e regras de reserva; no calendário, seus clientes veem esses horários com as vagas disponíveis, e reservam e pagam ali mesmo.
Um só calendário para o seu site, o seu app e as suas redes
Seus clientes veem quantas vagas restam antes de reservar
Do horário à reserva paga, na mesma tela
Menos mensagens perguntando os horários
Você sabe quais aulas e horários lotam
Seu calendário de aulas online, com a disponibilidade sempre atualizada
Crie horários únicos ou recorrentes para cada aula
No Calendário você escolhe entre aula em grupo ou evento especial e define se é presencial ou online, a capacidade total, o horário, a duração e o instrutor. A frequência pode ser única ou recorrente toda semana, sem data de término ou até a data que você escolher. Você também pode oferecer a mesma aula em outro horário ou com outro instrutor.
Defina o preço e quando cada horário pode ser reservado
Cada horário pode ser pago ou gratuito. Se uma aula paga não tem preço avulso, ela só pode ser reservada com um plano ou um pacote. Com a janela de reservas você decide com quanta antecedência as reservas abrem e até quando são aceitas. Nos planos Plus e Ultra você ativa a lista de espera para aulas lotadas e, no Ultra, a seleção de lugares para que seus clientes escolham o lugar na sala.
Escolha como seu calendário de aulas aparece no seu site e no seu app
Mostre seus horários em formato de lista ou de calendário. Você escolhe o período, se aparecem todos os dias ou só os dias com aulas, quais dados cada aula mostra e quais filtros seus clientes usam: unidade, aula, tipo de local ou instrutor. Cada aula mostra as vagas disponíveis ou se está lotada, e o preço, ou o plano do cliente que a inclui se a aula for só para planos e pacotes.
Edite ou cancele uma data ou a série toda, e avise quem reservou
No Calendário você muda uma única data ou essa data e todas as seguintes. Se você mudar a aula, o local, o horário ou a duração, seus clientes com reserva recebem um e-mail. Ao cancelar a aula, você cancela uma data ou o horário inteiro, e a Fitune cancela essas reservas e avisa por e-mail. Você também pode marcar uma data como lotada mesmo que ainda haja vagas, ou passar uma reserva para outra data da mesma aula.
Publique o mesmo calendário no seu site, em outras páginas e no Google
Seu calendário de aulas fica no seu site e no seu web app com sua marca, que seus clientes instalam pelo navegador, sem lojas de apps. Com o widget do calendário de aulas você o insere em outro site, e pelo botão de compartilhar você envia links com filtros por WhatsApp, e-mail ou QR code. Nos planos Plus e Ultra, o Reservar com o Google mostra no seu perfil do Google as aulas que você escolher; lá as mudanças levam até 24 horas.
Veja todas as suas aulas no calendário da sua equipe
No Calendário da Fitune você vê as aulas, os eventos e os atendimentos por dia, três dias, semana ou agenda, e filtra por instrutor, unidade, aula ou serviço. Em cada data você consulta quem reservou, adiciona clientes e marca a presença. A Fitune cria as datas futuras dos seus horários recorrentes de acordo com os dias que você configurar.
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Perguntas frequentes
Qual plano eu preciso e quem pode agendar as aulas na Fitune?
O agendamento de aulas e o calendário de aulas online estão incluídos em todos os planos. A quantidade de aulas que você pode criar depende do seu plano, e cada aula aceita horários ilimitados. A lista de espera e o Reservar com o Google estão no Plus e no Ultra, e a seleção de lugares, no Ultra. Você não precisa de equipamento especial: tudo funciona pelo navegador. O proprietário e os usuários com a função Admin criam e editam aulas; a equipe com acesso limitado usa o calendário e cria ou edita horários.
Posso agendar aulas recorrentes e mudar só uma data?
Sim. Um horário recorrente se repete toda semana, sem data de término ou até a data que você escolher. Ao editá-lo, você decide se a mudança vale só para essa data ou para essa data e todas as seguintes. A recorrência é só semanal: se uma aula acontece a cada 15 dias ou uma vez por mês, crie um horário único para cada data.
O que acontece com as reservas se eu mudar ou cancelar uma aula?
Se você mudar a aula, o local, o horário ou a duração, os clientes que já reservaram recebem um e-mail com a alteração. Se você cancelar uma data, a Fitune cancela as reservas e avisa por e-mail. Se depois você reabrir essa data, as reservas canceladas não voltam: seus clientes precisam reservar de novo.
Com quanta antecedência meus clientes veem e reservam as aulas?
Por padrão, seus clientes veem as aulas e os eventos dos próximos 30 dias, e você pode ajustar esse prazo. Além disso, em cada horário a janela de reservas define quando as reservas abrem e até quando são aceitas. Sua equipe pode reservar por um cliente mesmo que a aula esteja lotada ou a janela já tenha fechado.
Posso mostrar meu calendário de aulas no site que eu já tenho?
Sim. Com o widget do calendário de aulas você copia um código para colar no HTML do seu site, ou usa um link hospedado pela Fitune, e ajusta as cores e as fontes. Você também pode usar o site que a Fitune cria para o seu estúdio, incluído em todos os planos, com seu próprio domínio a partir do plano Pro.
Minhas aulas aparecem no Google, Wellhub, TotalPass ou Fitpass?
Sim, se você conectar essas integrações pela sua conta de proprietário. O Reservar com o Google (planos Plus e Ultra) precisa de um Perfil da Empresa verificado: você escolhe quais aulas presenciais mostrar, e as mudanças levam até 24 horas. Para Wellhub, TotalPass e Fitpass (planos pagos), você ativa em cada horário a opção de listar a aula nessa plataforma e define quantas vagas oferece lá; o Wellhub só aceita aulas presenciais. A Fitune não garante posições no Google nem nessas plataformas. Mais detalhes em Integrações.
Posso agendar aulas online ou híbridas?
Você pode agendar aulas online, mas não híbridas: cada horário é presencial ou online. Se uma aula tiver as duas modalidades, crie um horário para cada uma. Se você conectar sua conta do Zoom, a Fitune gera os links das suas aulas online e seus clientes os recebem por e-mail 20 minutos antes do início.
Que seu próximo cliente encontre a aula e reserve na mesma hora
Faça o agendamento das aulas uma vez na Fitune e publique seu calendário de aulas com as vagas disponíveis no seu site, no seu app e nas suas redes. Cada mudança chega aos seus clientes sem que você precise atualizar mais nada. Agende uma demo e veja como funciona.
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