Payments & monetization

Políticas justas de cancelamento e falta, sem prejuízo para o seu estúdio

Defina quanto tempo seus clientes têm para cancelar e o que acontece quando cancelam em cima da hora ou não aparecem.

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A Fitune aplica suas regras em cada reserva: devolve créditos, cobra penalidades e libera vagas para os clientes da sua lista de espera, sem que ninguém na recepção precise fazer isso.

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O resultado: aulas cheias, sem contagens manuais, conversas desconfortáveis com seus clientes nem perdas para o seu estúdio.

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Políticas assim podem reduzir em até 70% os cancelamentos e faltas nas suas aulas.

Menos vagas vazias. Mais controle sobre sua receita.

Uma política só funciona se for aplicada

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A Fitune aplica suas políticas automaticamente em cada reserva. Sem conversas desconfortáveis.

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Configure suas regras uma vez e a Fitune cuida de cada cancelamento, reembolso e penalidade, com os critérios que você definir para todos os seus clientes.

Proteja sua receita contra cancelamentos em cima da hora

Fora do prazo permitido, escolha se cobra uma taxa, mantém o crédito ou não reembolsa o pagamento.

Reembolsos automáticos ao cancelar no prazo

Se um cliente cancela dentro do prazo permitido, a Fitune devolve o crédito ou o pagamento conforme sua política, e ele pode remarcar por conta própria.

Reduza as faltas com penalidades

Configure uma taxa para quem reserva e não aparece. Se ela for maior que a de cancelamento tardio, cancelar no prazo sempre será a melhor opção para seus clientes.

Vagas que voltam a ser ocupadas com listas de espera

Quando alguém cancela, a vaga é liberada na hora para que outro cliente, ou sua lista de espera, a ocupe.
Principais funcionalidades

Você define as regras. A Fitune aplica

A smartphone screen showing a Pilates Essence app with upcoming Pilates classes for Sarah: Pilates for Beginners on Sat 16 Feb at 9:00 AM with Esther Howard, and Pilates and Mindfulness at 11:00 AM with Jenny Wilson, both 45 minutes long and options to add to calendar. Behind it, a desktop interface shows a schedule for July 2024 with Pilates for Beginners on Tue 02 Jul at 11:00 AM with Esther Howard, including a location list and booking details.
Cancelamentos em cima da hora

Escolha o que acontece quando alguém cancela tarde

Defina com quanta antecedência seus clientes podem cancelar e qual ação aplicar em cada caso:

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- cobrar uma taxa,

- não devolver o crédito usado,

- ou não reembolsar o pagamento da reserva.

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Penalidades por falta

As penalidades são cobradas automaticamente

A Fitune cobra as taxas de cancelamento tardio ou falta no cartão cadastrado do cliente.

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Sem faturas, sem acompanhamento e sem precisar pedir na recepção.

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Regras visíveis e sem surpresas

Seus clientes conhecem a política antes de reservar

A política aparece no momento da reserva e no lembrete da aula, para que nenhuma cobrança seja uma surpresa.

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Gestão automática

Deixe a Fitune aplicar suas políticas por você

Depois de configuradas suas regras, a Fitune as aplica automaticamente em cada reserva.

HISTÓRIAS DE SUCESSO

Estúdios que já estão atraindo clientes com a Fitune

Com as políticas de cancelamento reduzimos cerca de 25% dos no-shows, e a equipe não precisa mais correr atrás de confirmações horas antes de cada aula.
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FAQS

Perguntas frequentes

Posso decidir com quanta antecedência um cliente deve cancelar?

Sim. Você pode definir um prazo de cancelamento gratuito e o que acontece quando um cliente cancela depois desse limite.

O que posso fazer se um cliente cancelar tarde?

Você pode configurar uma penalidade por cancelamento tardio, como cobrar uma taxa, não devolver o crédito usado ou não reembolsar o pagamento, dependendo do tipo de reserva.

Posso penalizar clientes que reservam e não aparecem?

Sim. Você pode configurar uma penalidade por falta, aplicada quando um cliente não comparece e também não cancela a reserva.

Posso ter políticas diferentes para aulas e agendamentos?

Sim. A Fitune permite configurar as políticas de cancelamento de aulas e de agendamentos separadamente.

O que acontece com a vaga quando alguém cancela?

A disponibilidade é atualizada para que a vaga possa ser reservada de novo, ajudando você a aproveitar melhor a capacidade das suas aulas.

Preciso aplicar as penalidades manualmente?

Não. Depois que você configura suas políticas, a Fitune pode aplicar as regras correspondentes automaticamente em cada reserva.

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Pare de perder receita com clientes que reservam e não aparecem

Configure regras específicas de cancelamento e cobre por faltas sem aviso automaticamente. Proteja sua receita mesmo quando as aulas não lotam.