Analizamos cientas de opiniones de usuarios reales en Capterra, Trustpilot, Product Hunt y G2 comparando funciones, costo y satisfacción para traerte los mejores programas de facturación para tu negocio gimnasio.
Elegir el software de facturación adecuado para tu gimnasio puede ser la diferencia entre un negocio que funciona sin problemas y horas interminables dedicadas a gestionar pagos, membresías y horarios.
En este artículo, comparamos cinco opciones populares de software de facturación para gimnasios. Desde los costos ocultos hasta las funciones que faltan, exploraremos dónde brilla cada plataforma y dónde se quedan cortas.
El mejor software de facturación para gimnasios y estudios fitness
- 🥇 Fitune - Sitio web gratuito y aplicación para clientes gratis
- Motionsoft
- Gymdesk
Más software de facturación para gimnasios
1. 🥇 Fitune - El mejor software de facturación para negocios fitness
Precio: De gratis a $219/mes
Puntuación de los usuarios: 4.8 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Creador de sitios web gratuito: Sí
Aplicación para clientes gratuita: Sí
Automatiza las membresías y los pagos
Fitune te permite automatizar las membresías, los paquetes de clases y las renovaciones, para que no tengas que realizar un seguimiento manual de los pagos atrasados.
Los clientes pueden comprar membresías directamente desde tu aplicación personalizable o sitio web, lo que te ayuda a mantener un flujo de ingresos constante sin necesidad de intervenir a diario.
Con la reserva y la gestión de cuentas autoservicio, tus clientes mantienen el control y tú recuperas más tiempo para centrarte en tu negocio.
Simplifica las operaciones diarias
Gestionar tu horario es fácil con Fitune. Puedes asignar entrenadores a las clases, gestionar las salas e incluso permitir a los clientes elegir sus lugares preferidos mediante el selector de lugares.
¿Los clientes faltan a las sesiones? La plataforma puede aplicar automáticamente cargos por cancelación tardía o por no presentarse.
Fitune también incluye un quiosco de registro y análisis integrados para ayudarte a optimizar las operaciones y mantener las clases sin problemas.
Automatiza las membresías y los pagos
Fitune te permite automatizar las membresías, los paquetes de clases y las renovaciones, para que no tengas que realizar un seguimiento manual de los pagos atrasados.
Los clientes pueden comprar membresías directamente desde tu aplicación personalizable o sitio web, lo que te ayuda a mantener un flujo de ingresos constante sin necesidad de intervenir a diario.
Con la reserva y la gestión de cuentas autoservicio, tus clientes mantienen el control y tú recuperas más tiempo para centrarte en tu negocio.
Simplifica las operaciones diarias
Gestiona tu agenda fácilmente con Fitune. Puedes asignar entrenadores a clases, gestionar salas e incluso permitir a los clientes elegir sus lugares preferidos con el selector de lugares.
¿Los clientes faltan a las sesiones? La plataforma puede aplicar automáticamente cargos por cancelación tardía o por no presentarse.
Fitune también incluye un quiosco de registro y análisis integrados para ayudarte a optimizar las operaciones y mantener las clases sin problemas.
Crea tu marca y atrae a más clientes
Con el creador de sitios web gratuito de Fitune, puedes lanzar un sitio web de aspecto profesional en cuestión de minutos, sin necesidad de contratar a costosos desarrolladores.
Tanto el sitio web como la aplicación son intuitivos, lo que facilita a los clientes la reserva, la compra de paquetes y la interacción con tu negocio.
Los usuarios aprecian la simplicidad de la plataforma, la posibilidad de gestionar sesiones presenciales y en línea (incluidas transmisiones en directo y contenido bajo demanda) y la atención al cliente receptiva que mejora regularmente el software en función de los comentarios.
¿Qué dicen los usuarios de Fitune?
La aplicación es justo lo que necesitaba para que los clientes pudieran reservar por su cuenta. - Heidi B.
Estoy realmente impresionada con Fitune. Es perfecto para pequeños clubes deportivos como el nuestro. - Dasha
La potente combinación de sitio web y gestión de clientes se encarga de casi todas las tareas, gestionando nuestro calendario, las reservas de los clientes y la promoción. - Nina H.
2. Motionsoft
Precio: No revelado
Puntuación de los usuarios: 3.9 ⭐️⭐️⭐️
Creador de sitios web gratuito: No
Aplicación para clientes gratuita: No
Funciones limitadas para el crecimiento
Motionsoft carece de ciertas funciones que podrían ayudar a un gimnasio a crecer, como un creador de sitios web integrado, lo que requiere una inversión adicional para tener presencia en línea.
Tampoco ofrece una aplicación para clientes dedicada, lo que limita la capacidad de los clientes para reservar clases o gestionar sus membresías sobre la marcha.
El sitio web de la plataforma proporciona detalles mínimos sobre la funcionalidad de las funciones, lo que dificulta su evaluación sin una demo.
Los precios no son transparentes, lo que obliga a las empresas a programar consultas para obtener estimaciones de los costos.
Además, las opiniones de los usuarios en Capterra destacan preocupaciones sobre errores y la atención al cliente, lo que se refleja en su baja calificación de 3,9.
Sólida funcionalidad de backend
A pesar de sus limitaciones, Motionsoft proporciona sólidas herramientas de backend para la facturación, los datos de los miembros, los pagos y la gestión de taquillas, lo que lo hace ideal para instalaciones más grandes con necesidades operativas complejas.
La plataforma admite funciones especializadas, como directores financieros y gestores de facturación, con características diseñadas para agilizar las tareas administrativas.
Incluye herramientas de inteligencia empresarial y análisis para ayudar en la toma de decisiones basadas en datos. También hay disponibles funciones de gestión de puntos de venta y membresías, aunque algunos competidores las integran con funciones adicionales de marketing y compromiso.
Si bien Motionsoft destaca en las operaciones de backend, su usabilidad general puede no ser adecuada para empresas que buscan una solución todo en uno.
¿Qué opinan los usuarios de Motionsoft?
Son una solución excelente para gestionar un gimnasio de alta gama. Te ofrecen una enorme capacidad para generar informes y gestionar tu negocio. - Caroline B.
Hemos tenido muchos errores en nuestro club, la facturación mensual puede ser engorrosa a principios de mes. - Timothy L.
Actualmente no es compatible con el sector de los complejos deportivos y yo soy propietario de un gimnasio y de un complejo deportivo muy grande. - Michael B.
3. Gymdesk
Precio: de $75 a $200/mes
Puntuación de los usuarios: 4.1 ⭐️⭐️⭐️⭐️
Creador de sitios web gratuito: No
Aplicación para clientes gratuita: No
Precios y limitaciones de crecimiento
La estructura de precios de Gymdesk puede suponer un reto para las empresas más nuevas o en rápido crecimiento. Sus planes limitan el número de clientes activos, lo que requiere actualizaciones a medida que aumenta la membresía, lo que puede aumentar los costos durante las fases críticas de crecimiento.
Las funciones clave, como la aplicación móvil y el creador de sitios web, solo están disponibles en los planes de pago, a diferencia de algunos competidores que las incluyen sin costo adicional.
Además, la plataforma carece de herramientas para la gestión de eventos y la programación de citas, lo que hace que se pierdan oportunidades para diversificar las fuentes de ingresos.
Para las empresas centradas en la escalabilidad, estas limitaciones podrían obstaculizar la flexibilidad y la rentabilidad.
Características principales de gestión y marketing
En el aspecto operativo, Gymdesk ofrece herramientas de backend fiables para la gestión de la membresía, el seguimiento de la asistencia, el punto de venta (POS) y el procesamiento de pagos. También incluye funciones básicas de generación de clientes potenciales y marketing para ayudar a atraer y fidelizar a los clientes potenciales.
El control de acceso a las instalaciones es otro punto fuerte, ya que ofrece gestión remota para gimnasios con entrada restringida.
Los informes detallados proporcionan información útil para tomar decisiones basadas en datos. Si bien estas funciones facilitan las operaciones diarias, las empresas que buscan herramientas de monetización avanzadas o precios más inclusivos pueden encontrar la oferta de Gymdesk algo restrictiva.
¿Qué opinan los usuarios de Gymdesk?
Sin duda, recomendaría probarlo. Excelente servicio al cliente, excelente sitio web y una herramienta increíble para mantener organizados los rangos, las fechas, los pagos, la asistencia y los horarios. - Angela L.
El registro de asistencia es un poco confuso cuando hay varias clases en marcha. - Cindy G.
Nos gustaría que hubiera más integraciones con el sitio web. - Alexis C
4. eFit
Precio: No revelado
Puntuación de los usuarios: 4.1 ⭐️⭐️⭐️⭐️
Creador de sitios web gratuito: No
Aplicación para clientes gratuita: No
Funcionalidades limitadas y transparencia en los precios
eFit ofrece herramientas básicas de gestión, como reservas online y registro de miembros, pero carece de funcionalidades avanzadas como la gestión de eventos o la asistencia a clases online, lo que limita la diversificación de los ingresos.
La plataforma no incluye un creador de sitios web ni una aplicación para clientes, características clave para atraer y retener a los miembros en el sector del fitness actual, donde lo digital es lo primero.
Aunque su sistema de punto de venta (POS) está pensado para negocios centrados en la venta al por menor, faltan herramientas de monetización más amplias.
Además, eFit no revela los precios por adelantado, lo que crea incertidumbre para las empresas que comparan soluciones con ofertas más transparentes y completas.
Funciones básicas de gestión de socios
Donde destaca eFit es en sus herramientas operativas optimizadas, que incluyen el registro automático de socios y la integración del control de acceso, ideal para gimnasios que dan prioridad a la gestión de entradas.
La plataforma también gestiona de forma eficiente la membresía y la facturación con firmas electrónicas sin papel y pagos automatizados.
Los informes en tiempo real proporcionan información útil para el negocio, y su asistencia para el acceso al gimnasio las 24 horas del día, los 7 días de la semana, añade comodidad a las instalaciones con horarios ampliados.
Sin embargo, aunque estas funciones cubren las necesidades básicas, eFit se queda corto en cuanto a herramientas de fidelización de clientes y orientadas al crecimiento, lo que lo convierte en una opción limitada para las empresas centradas en la escalabilidad.
¿Qué opinan los usuarios de eFit?
Me gusta la sensación y la interfaz. Es muy fácil de usar y la parte de 24/7 es muy agradable y útil. - Nicholas A.
Una vez que funciona, los registros y los datos de los miembros fluyen muy fácilmente. Su interfaz es ideal para un gimnasio 24/7 como el nuestro. - V.R.
A veces, ciertas funciones no funcionan con navegadores muy populares. A menudo también es difícil localizar ciertas funciones del software. - Geoffrey N.
5. GymMaster
Precio: de $129 a $249/mes
Puntuación de los usuarios: 4.6 ⭐️⭐️⭐️⭐️
Creador de sitios web gratuito: No
Aplicación para clientes gratuita: No
El control de acceso tiene un costo adicional
GymMaster ofrece un sólido control de acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que lo convierte en una opción sólida para los gimnasios que priorizan la seguridad de las instalaciones y el funcionamiento ininterrumpido. Sin embargo, esta funcionalidad tiene un costo mensual significativamente más alto, lo que puede no ser rentable para los estudios centrados en el crecimiento o las empresas conscientes de su presupuesto.
Aunque la plataforma incluye una aplicación para clientes para reservas y participación de los socios, carece de un creador de sitios web integrado, lo que obliga a las empresas a invertir tiempo y dinero adicionales en establecer una presencia en línea. Se puede reservar clases de forma automatizada, pero la ausencia de programación de citas limita la flexibilidad para el entrenamiento personal o las sesiones privadas.
Además, los precios aumentan rápidamente a medida que se añaden funciones de control de acceso y otras herramientas, lo que puede hacer que sea menos viable para empresas nuevas o en expansión.
Operaciones sólidas, funciones de crecimiento limitadas
En el aspecto operativo, GymMaster proporciona herramientas fiables, como pagos automatizados, facturación y gestión de miembros, lo que agiliza las tareas administrativas diarias.
La aplicación para miembros mejora la participación, aunque sus limitaciones en la versión de escritorio hacen que no pueda sustituir a un sitio web profesional para atraer a nuevos clientes.
Aunque la plataforma destaca en la integración del control de acceso, carece de herramientas avanzadas de monetización, como la gestión de eventos o la capacidad de vídeo bajo demanda, características que podrían ayudar a las empresas a diversificar sus ingresos y escalar de forma eficaz.
GymMaster es más adecuado para instalaciones en las que el control de acceso es una prioridad, pero las empresas que buscan herramientas de crecimiento integrales pueden encontrar su oferta restrictiva.
¿Qué opinan los usuarios de GymMaster?
Es un programa estupendo para crear una base de socios. - Deep H.
Las opciones de configuración son muy amplias y, a veces, es difícil comprender el impacto total del cambio. - John C.
Los desarrolladores son muy buenos ayudando con las necesidades personalizadas. - Barret M.
Conclusiones para los 5 mejores programas de facturación para gimnasios
El software ideal depende en gran medida de los requisitos operativos particulares de cada empresa de fitness. Motionsoft puede resultar atractivo para gimnasios más grandes que necesitan funciones sofisticadas de facturación y análisis, a pesar de su interfaz menos intuitiva y sus precios poco claros.
GymMaster presta servicio a instalaciones en las que es esencial el control de acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, aunque sus costos más elevados y sus herramientas de crecimiento limitadas podrían ser inconvenientes para las empresas en expansión.
Gymdesk se adapta a gimnasios pequeños y medianos con necesidades sencillas, mientras que eFit cubre las funciones básicas de registro y facturación, pero carece de capacidades de interacción digital.
Aunque cada plataforma tiene sus puntos fuertes, Fitune sigue siendo la opción más sólida en general para la mayoría de los negocios de fitness que buscan optimizar la gestión y, al mismo tiempo, aumentar activamente su base de clientes y sus ingresos.
¿Listo para probar Fitune? Empieza ahora o agenda una demo para aprender a hacer crecer tu negocio.
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