Encuentra el mejor software para ayudarte a gestionar tu escuela de artes marciales. Hemos revisado cientos de opiniones de usuarios, precios y funciones para ofrecerte nuestras mejores opciones.
Mejor sofware administrativo para escuelas de artes marciales:
Más programas de administración para escuelas de artes marciales
1. 🥇 Fitune - Mejor programa para escuelas de artes marciales
Precio: Gratis hasta $219/mes
Sitio web gratuito: Sí
App para clientes gratuita: Sí
Puntuación de los usuarios: 4.9 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐
Reservas y comunicación más fáciles
Con Fitune puedes darle a tus alumnos un sitio web y una app personalizada para tu escuela de artes marciales.
Ahí pueden reservar clases, pagar membresías o comprar paquetes sin necesidad de mensajes de confirmación. Esto hace que la administración sea mucho más simple y que tus estudiantes tengan control total desde su celular.
Herramientas pensadas para artes marciales
El sistema ofrece funciones muy útiles como listas de espera para clases con cupo limitado, selector de espacios en tatami o áreas de práctica, control de asistencia y check-in.
También puedes organizar torneos, seminarios o exámenes de cinturón, con venta de boletos y recordatorios automáticos.
Pagos fáciles y crecimiento para tu escuela
Fitune automatiza tus cobros para membresías, paquetes o clases individuales. Incluso puedes aplicar penalizaciones por inasistencias y ofrecer pruebas gratis a nuevos alumnos.
Además, los reportes de ventas y retención de estudiantes te ayudan a tomar mejores decisiones para que tu academia crezca de manera ordenada.
¿Qué dicen los usuarios de Fitune?
“Estoy muy contenta con Fitune. Es la herramienta adecuada para mi negocio y perfecta para mi estudio” - Di
“He usado otros programas como Mindbody y Glofox, pero ninguno se compara con Fitune y lo útil que es. Además, es la mejor opción por el precio, con un software superior a los demás y fácil de usar” - MonsterMaker Academy
“Mi estudio es nuevo y estoy muy feliz de haber elegido FITUNE como mi plataforma online. Ha sido fácil de seguir, usar y crear una página web.” - StudioBE
2. Arbox
Precio: Gratis hasta $239/mes
Sitio web gratuito: No
App para clientes gratuita: No
Puntuación de los usuarios: 4.8 ⭐️⭐️⭐️⭐
Arbox: Opciones de planes completas
Arbox ofrece una versión gratuita, pero muy restringida: solo permite hasta 5 sesiones semanales y un número limitado de clientes.
Los planes de pago van desde 39 USD hasta 239 USD al mes, pero muchas funciones clave, como comunicación por correo o análisis avanzados, solo están disponibles en los planes más caros.
Funciones útiles para escuelas y estudios
El software incluye programación de clases, gestión de clientes, pagos y facturación.
También permite migración de datos y automatización de tareas en planes más avanzados.
Sin embargo, funciones cada vez más importantes para academias de artes marciales, como el video a la carta, no están incluidas en los planes básicos.
Adecuado para negocios grandes
Aunque Arbox es una plataforma completa para la gestión empresarial, su precio y las limitaciones en los planes iniciales lo hacen menos atractivo para academias pequeñas o en crecimiento.
Puede ser muy útil para organizaciones grandes que necesiten control total y estén dispuestas a pagar por planes de nivel superior.
¿Qué dicen los usuarios de Arbox?
Me ha facilitado mucho la vida, no tengo que preocuparme por todos los pequeños detalles de mi negocio. - Tal R.
Arbox es una ventanilla única para gestionar nuestro negocio, desde la incorporación de clientes hasta su gestión. - Yoni S.
Arbox hace la vida más fácil y sencilla. Estoy muy satisfecho. - Tomer F.
3. Acuity
Precio: $16 a $49/mes
Sitio web gratuito: No
App para clientes gratuita: No
Puntuación de los usuarios: 4.8 ⭐️⭐️⭐️⭐
Acuity: Herramientas útiles de programación
Acuity ofrece funciones para que los clientes reserven citas por sí mismos, además de integraciones con Google Meet y Zoom.
También permite procesar pagos a través de Stripe, Square y PayPal, lo que facilita las transacciones. Incluye opciones de personalización y la posibilidad de integrar el calendario en un sitio web, aunque con limitaciones.
Costos adicionales y configuración compleja
Los planes van de 16 a 49 dólares al mes, pero para lograr una experiencia personalizada suele ser necesario contratar también Squarespace.
Esto implica manejar dos plataformas distintas y, en algunos casos, asumir gastos extra si se requiere apoyo de un desarrollador. Estos factores hacen que la configuración sea más compleja y costosa de lo esperado.
Limitaciones para escuelas de artes marciales
A pesar de sus funciones de programación, Acuity no resulta la mejor opción para escuelas de artes marciales que buscan simplicidad y rentabilidad.
Limita el número de calendarios disponibles y su aplicación móvil no es personalizable. Estas restricciones pueden dificultar la gestión de clases online y la experiencia de tus clientes.
¿Qué piensan los usuarios de Acuity?
No me gusta que sin importar la personalización del sitio web, la mayoría de los sitios se ven iguales. Creo que eso resta autenticidad a la marca. - Kennedy P.
Me gusta lo fácil que es de usar. No tienes que pagar a nadie para que te haga la página web si decides añadirlo a tu suscripción. - Mary C.
Tiene funciones limitadas, pocos métodos de pago entre los que elegir y un servicio de atención al cliente limitado. - Kai Z.
4. Glofox
Precio: No revelado
Creador de sitio web gratuito: No
App para clientes gratuita: No
Puntuación de los usuarios: 4.4 ⭐️⭐️⭐️⭐️
Funciones de gestión completas
Glofox ofrece herramientas para administrar reservas de clases, pagos, membresías y comunicación con los clientes.
También cuenta con una aplicación con marca personalizada y un panel de administración pensado para simplificar las operaciones de los estudios. Estas características pueden ser útiles para mantener una gestión centralizada.
Costos y dificultades de implementación
El software no publica sus precios de manera abierta, lo que obliga a solicitar una demostración para conocer los planes.
Varios usuarios mencionan que los costos pueden resultar elevados para estudios pequeños, lo que dificulta justificar la inversión. Además, algunos reportan que la implementación y configuración inicial requieren tiempo y ajustes adicionales.
Consideraciones para estudios pequeños
Aunque sus funciones avanzadas resultan atractivas para gimnasios grandes o con varias ubicaciones, muchos estudios boutique y profesionales independientes encuentran limitaciones.
Entre ellas destacan fallas técnicas, atención al cliente lenta y reportes poco detallados. Para quienes buscan un sistema accesible y sin complicaciones, conviene analizar alternativas más simples y transparentes.
5. Zen Planner
Precio: $99 a $349/mes
Creador de sitio web gratuito: No
App para clientes gratuita: No
Puntuación de los usuarios: 4.4 ⭐️⭐️⭐️⭐️
ZenPlanner: Gestión completa
Zen Planner ofrece herramientas diseñadas para dojos y academias de artes marciales. Puedes dar seguimiento al progreso de cinturones, programar clases, automatizar pagos y manejar membresías familiares desde una sola plataforma.
Esto te permite pasar menos tiempo en tareas administrativas y más tiempo en el tatami con tus estudiantes.
Progreso y motivación de los alumnos
Cada estudiante cuenta con un perfil que muestra su rango actual y habilidades, lo que facilita identificar quién está listo para avanzar al siguiente nivel.
Además, la app para alumnos permite seguir el progreso, reservar clases y acceder a currículos digitales, fomentando la constancia y el compromiso dentro de la escuela.
Consideraciones de costo y usabilidad
Zen Planner destaca por ser intuitivo y ofrecer soporte al cliente de calidad, lo que facilita la gestión diaria.
Sin embargo, sus precios son altos: los planes comienzan en 99 USD al mes y pueden llegar a 349 USD al mes.
La función de creación de sitios web solo está disponible a partir de 198 USD al mes, lo que puede resultar poco accesible para academias pequeñas.
¿Qué dicen los usuarios de ZenPlanner?
Me encanta usar la app ZenPlanner. Es muy fácil reservar mi lugar para las clases del gimnasio. - Kristen M.
ZenPlanner tiene una funcionalidad muy limitada. Es necesario mostrar las clases disponibles, la asistencia, las facturas y el pago. - Claudio N.
Las últimas actualizaciones e integraciones han causado más problemas de los que han resuelto, a menudo añadiendo tarifas adicionales sin valor real. La plataforma tiene errores y es complicada. -Gracie B.
Conclusiones para el mejor software de programación para tu escuela de artes marciales
Elegir el software adecuado para una escuela de artes marciales depende en gran medida del tamaño del negocio, el presupuesto disponible y las funciones prioritarias.
Fitune destaca como la opción más completa y accesible para academias pequeñas y medianas, ya que combina un sitio web, una aplicación personalizada y herramientas específicas para artes marciales a un costo competitivo.
Arbox y Acuity ofrecen soluciones sólidas para la gestión y programación, aunque sus limitaciones en funciones clave y la necesidad de planes más caros reducen su atractivo para escuelas que buscan escalabilidad sin altos costos.
Glofox y Zen Planner cuentan con herramientas avanzadas y útiles para operaciones complejas, pero su precio elevado y las dificultades de implementación los hacen más apropiados para academias grandes o con múltiples ubicaciones.
En definitiva, no existe una única solución universal: cada plataforma tiene fortalezas y debilidades. Evaluar las necesidades de tu escuela, el número de alumnos y tu capacidad de inversión será clave para encontrar el sistema que realmente aporte valor a largo plazo.
¿Listo para probar Fitune? Empieza ahora o agenda un demo para aprender a hacer crecer tu negocio.
